Jedes Jahr stehen Personal- oder Verwaltungsabteilungen vor der Aufgabe, den Betriebsausflug zu organisieren. Am aufwendigsten ist es, 5–7 Reiseveranstalter anzurufen, immer wieder denselben Inhalt zu übermitteln und anschließend Angebote zu vergleichen, die überall völlig unterschiedlich aufgebaut sind.
Auf Huongdanviendulich.vn müssen Sie Ihre Anfrage nur einmal einstellen. Passende Reiseveranstalter und Reiseleiter senden Ihnen anschließend ihre Angebote zu.
Typische Arten von Firmenreisen
- Jährlicher Erholungsurlaub für Mitarbeiter, optional mit Familie.
- Teambuilding: Gruppenspiele und Stärkung des Abteilungszusammenhalts.
- Incentive: Belohnungsreisen für herausragende Mitarbeiter und Vertriebspartner.
- MICE: Konferenzen, Seminare und Events kombiniert mit Besichtigungen.
- Gala-Dinner: Festliches Abendessen mit Moderator (MC) und Showprogramm.
Was sollten Sie vor dem Einstellen einer Anfrage vorbereiten?
- Teilnehmerzahl und Zusammensetzung der Gruppe: Wie viele Mitarbeiter, Angehörige und Kinder nehmen teil?
- Reisezeitraum: Abreisedatum und Reisedauer. Es empfiehlt sich, 1–2 Ausweichtermine bereitzuhalten.
- Budget pro Person: Eine konkrete Zahl hilft den Anbietern, die passende Hotelkategorie vorzuschlagen.
- Gewünschte Programmpunkte: Teambuilding, Gala-Dinner, Konferenzen, Besichtigungen.
- Rechnungsanforderungen: Wird eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt. (VAT) benötigt? Wie sind die Zahlungsmodalitäten/Raten?
So stellen Sie Ihre Anfrage ein
Gehen Sie auf Tour-Anfrage erstellen und wählen Sie „Maßgeschneiderte Tour anfragen“:
- Reisestil: Wählen Sie „Unternehmen / MICE“.
- Erforderliche Fähigkeiten: „Mitreißender Teambuilding-Spielleiter“, „Moderator / MC“, „Gala-Dinner-Gestalter“, „Konferenz- & Eventkoordinator“, „Umsichtiger Reiseleiter“.
- Unterkunftsart: Wählen Sie die gewünschte Hotel- oder Resort-Kategorie.
- Budget: Wählen Sie „Pro Person“ oder „Gesamtgruppe“.
- Hinweise: Beschreiben Sie Ihr gewünschtes Programm und etwaige Rechnungsanforderungen.
Tipps zum Vergleich von Angeboten für Firmenreisen
- Bitten Sie im Notizfeld um Angebote nach einer einheitlichen Vorlage: Hotel, Transfer/Fahrzeuge, Verpflegung, Teambuilding, Gala-Dinner, Reiseleitung, Versicherung, MwSt.
- Prüfen Sie die Anzahl der Reiseleiter und Koordinatoren: Bei Gruppen über 40 Personen sollten mindestens 2 Reiseleiter eingeplant werden.
- Erfragen Sie Schlechtwetter-Alternativen für Teambuilding-Aktivitäten im Freien.
- Erkundigen Sie sich nach Stornobedingungen bei Teilnehmeränderungen: In Unternehmen kommt es oft kurzfristig zu Absagen.
- Überprüfen Sie die Reiseveranstalterlizenz des Anbieters vor Vertragsabschluss.
Bester Zeitpunkt für die Buchung von Firmenreisen
Firmenreisen für den Sommer (Mai–August) und zum Jahresende sollten 1,5 bis 2 Monate im Voraus gebucht werden, da Hotels, Reisebusse und Reiseleiter in diesen Zeiten schnell ausgebucht sind.
Benötigen Sie lediglich einen Reiseleiter oder MC für Ihre Veranstaltung, können Sie separat nach einem Reiseleiter suchen. Wenn Sie nur ein Gruppenfahrzeug benötigen, können Sie nach Fahrzeugen suchen.
