Bei derselben Reise erhalten manche Anfragen mehrere gute Angebote, während andere unbeantwortet bleiben. Der Unterschied liegt meist in der Art der Formulierung. Reiseleiter benötigen genügend Informationen, um zu wissen, ob sie geeignet sind und welchen Preis sie anbieten sollten.
1. Titel: Wer, wo, wie lange
Ein guter Titel beantwortet drei Fragen: Welche Sprache soll der Reiseleiter sprechen, wo findet die Führung statt und wie lange dauert sie?
| Nicht optimal | Besser |
|---|---|
| Reiseleiter gesucht | Englischsprachigen Reiseleiter für 2 Tage in Ho-Chi-Minh-Stadt und Củ Chi gesucht |
| Tourguide gesucht | Koreanischsprachigen Reiseleiter für eine Gruppe von 18 Gästen in Đà Nẵng und Hội An für 3 Tage gesucht |
| Dringend Reiseleiter in Hanoi | Vietnamesischsprachige Reiseleiterin für eine fünfköpfige Familie in der Altstadt von Hanoi am 12.10. gesucht |
2. Reiseplan: Je konkreter, desto leichter die Preisberechnung
Geben Sie die gewünschten Sehenswürdigkeiten sowie die geplante Start- und Endzeit an. Zum Beispiel:
Tag 1: Abholung um 8 Uhr am Hotel in Quận 1, Besichtigung des Unabhängigkeitspalasts, der Kathedrale Notre-Dame, des Hauptpostamts, Mittagessen mit vietnamesischen Gerichten, am Nachmittag Bến-Thành-Markt. Ende um 17 Uhr.
Tag 2: Am Vormittag Besuch der Tunnel von Củ Chi, am Nachmittag Rückfahrt. Ein eigenes Fahrzeug ist vorhanden, benötigt wird nur ein Reiseleiter.
Der letzte Satz ist besonders wichtig: Geben Sie an, ob Sie bereits ein Fahrzeug haben oder nicht, wer die Eintrittskarten bezahlt und ob der Reiseleiter mit der Gruppe mitisst. Dies sind die Kostenpunkte, bei denen sich die Angebote am stärksten unterscheiden.
3. Informationen zur Gruppe
- Anzahl der Erwachsenen, Kinder und Kleinkinder.
- Nationalität oder Hauptsprache der Gäste.
- Gibt es ältere Personen oder Personen mit eingeschränkter Mobilität?
- Zweck: Urlaub, Geschäftsreise, Konferenz, Pilgerreise, Fotografie …
4. Budget: Eine konkrete Zahl angeben
Wenn Sie das übliche Preisniveau noch nicht kennen, lesen Sie den Artikel mit der Preistabelle für die Anmietung von Reiseleitern im Bereich Artikel der Website. Im Allgemeinen hängen die Auslagen des Reiseleiters von der Sprache, der Art der Lizenz, der Arbeitszeit und der Reisezeit ab. Die Angabe eines angemessenen Budgets hilft Ihnen, realistischere Angebote zu erhalten, als wenn Sie „Verhandlungsbasis“ auswählen.
5. Nur wirklich notwendige Anforderungen festlegen
Jede von Ihnen ausgewählte Bedingung – Geschlecht, Berufserfahrung, Lizenzart oder Fähigkeiten – verringert die Zahl der Personen, die den Auftrag übernehmen können. Wählen Sie daher nur wirklich wichtige Kriterien aus. Für ausländische Gäste, die Sehenswürdigkeiten besichtigen, sollten beispielsweise eine internationale Lizenz und die Sprache Vorrang haben; beim Geschlecht können Sie „Keine Anforderungen“ auswählen.
Häufige Fehler
- Zu kurzfristige Veröffentlichung. Veröffentlichen Sie die Anfrage mindestens 5–7 Tage im Voraus, in der Hochsaison 2–4 Wochen vorher.
- Abholort fehlt. Der Reiseleiter muss wissen, wo die Abholung stattfindet, um die Fahrzeit zu berechnen.
- Falsches Enddatum. Bei einer eintägigen Reise müssen Anfangs- und Enddatum identisch sein.
- Leeres Notizfeld. Einige Zeilen zu den Interessen der Gruppe helfen dem Reiseleiter, einen besseren Reiseplan vorzuschlagen.
Beispiel für eine Anfrage
Titel: Französischsprachigen Reiseleiter für ein Paar bei einer 2-tägigen Besichtigung von Huế gesucht
Zeitraum: 15.11. – 16.11.
Abholort: Hotel in der Nähe des Huong-Flusses
Gäste: 2 Erwachsene aus Frankreich, zum ersten Mal in Vietnam
Anforderungen: Internationale Lizenz, Französisch, Fähigkeit, historische und kulturelle Inhalte anschaulich zu vermitteln
Budget: Nach den marktüblichen Preisen, pro Tag
Hinweis: Möchte die Kaiserstadt, 2 Königsgräber und die Thiên-Mụ-Pagode besuchen sowie die kaiserliche Küche probieren. Ein eigenes Fahrzeug ist vorhanden. Der Gast fotografiert gerne.
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