Untuk perjalanan yang sama, ada permintaan yang menerima banyak sebut harga yang baik, dan ada permintaan yang tidak dijawab sesiapa. Perbezaannya biasanya terletak pada cara penulisan. Pemandu pelancong memerlukan maklumat yang mencukupi untuk mengetahui sama ada mereka sesuai atau tidak serta berapa harga yang patut ditawarkan.
1. Tajuk: siapa, di mana, berapa lama
Tajuk yang baik menjawab 3 soalan: memerlukan pemandu pelancong berbahasa apa, di mana dan berapa lama.
| Kurang baik | Lebih baik |
|---|---|
| Perlukan pemandu pelancong | Mencari pemandu pelancong berbahasa Inggeris untuk melawat Ho Chi Minh City dan Cu Chi selama 2 hari |
| Mencari orang untuk mengetuai lawatan | Mencari pemandu pelancong berbahasa Korea untuk kumpulan 18 orang di Da Nang – Hoi An selama 3 hari |
| Pemandu pelancong Hanoi segera | Mencari pemandu pelancong wanita berbahasa Vietnam untuk membawa keluarga 5 orang melawat kawasan bandar lama Hanoi pada 12/10 |
2. Jadual perjalanan: semakin terperinci, semakin mudah sebut harga diberikan
Catat tempat yang ingin dilawati serta anggaran waktu mula dan tamat. Contoh:
Hari 1: Dijemput di hotel di Daerah 1 pada pukul 8 pagi, melawat Istana Kemerdekaan, Katedral Notre-Dame, Pejabat Pos, makan tengah hari hidangan Vietnam, dan pada sebelah petang ke Pasar Ben Thanh. Tamat pada pukul 5 petang.
Hari 2: Melawat Terowong Cu Chi pada waktu pagi, pulang pada sebelah petang. Kenderaan persendirian telah disediakan, hanya memerlukan pemandu pelancong.
Baris terakhir sangat penting: nyatakan dengan jelas sama ada anda sudah mempunyai kenderaan atau belum, siapa yang membayar tiket lawatan, dan sama ada pemandu pelancong makan bersama kumpulan. Inilah kos yang paling banyak menyebabkan perbezaan harga.
3. Maklumat tentang kumpulan
- Bilangan orang dewasa, kanak-kanak dan bayi.
- Kewarganegaraan atau bahasa utama tetamu.
- Sama ada terdapat warga emas atau individu yang menghadapi kesukaran bergerak.
- Tujuan: pelancongan, urusan kerja, persidangan, ziarah keagamaan, fotografi…
4. Bajet: nyatakan angka sebenar
Jika belum mengetahui kadar harga semasa, baca artikel jadual harga sewaan pemandu pelancong dalam bahagian Artikel di laman ini. Secara umum, elaun tugas pemandu pelancong bergantung pada bahasa, jenis kad, bilangan jam bekerja dan musim perjalanan. Menyatakan julat bajet yang munasabah membantu anda menerima sebut harga yang lebih realistik berbanding memilih “Boleh dirunding”.
5. Wajibkan hanya perkara yang benar-benar diperlukan
Setiap syarat yang anda pilih (jantina, bilangan tahun pengalaman, jenis kad, kemahiran) akan mengurangkan bilangan orang yang boleh menerima tugasan tersebut. Pilih hanya perkara yang benar-benar penting. Contohnya, tetamu asing yang melawat tapak bersejarah wajar mengutamakan kad antarabangsa dan bahasa, manakala jantina boleh ditetapkan sebagai “Tiada syarat”.
Kesilapan yang sering berlaku
- Menyiarkan permintaan terlalu hampir dengan tarikh perjalanan. Sebaiknya siarkan sekurang-kurangnya 5–7 hari lebih awal, atau 2–4 minggu lebih awal pada musim puncak.
- Tempat pengambilan tidak dinyatakan. Pemandu pelancong perlu tahu tempat pengambilan untuk mengira masa perjalanan.
- Tarikh tamat salah. Untuk perjalanan 1 hari, tarikh mula dan tamat adalah sama.
- Ruangan nota dibiarkan kosong. Beberapa baris yang menerangkan minat kumpulan membantu pemandu pelancong mencadangkan jadual perjalanan yang lebih baik.
Contoh permintaan untuk rujukan
Tajuk: Mencari pemandu pelancong berbahasa Perancis untuk melawat Huế selama 2 hari bagi pasangan
Masa: 15/11 – 16/11
Tempat pengambilan: Hotel berhampiran Sungai Hương
Tetamu: 2 orang dewasa, warga Perancis, kali pertama ke Vietnam
Keperluan: Kad antarabangsa, bahasa Perancis, kemahiran bercerita tentang sejarah dan budaya
Bajet: Mengikut kadar pasaran, setiap hari
Nota: Ingin melawat Đại Nội, 2 makam diraja, pagoda Thiên Mụ, dan mencuba hidangan diraja. Sudah mempunyai kenderaan sendiri. Pelanggan suka mengambil gambar.
Sudah selesai menulis? Hantar permintaan mencari pemandu pelancong sekarang.
