Setiap tahun, jabatan sumber manusia atau pentadbiran perlu menganjurkan pelancongan syarikat. Perkara yang paling memakan masa ialah menghubungi 5–7 syarikat pelancongan, menghantar kandungan yang sama, kemudian membandingkan sebut harga yang disediakan dalam format berbeza-beza.
Di Huongdanviendulich.vn, anda hanya perlu menghantar permintaan sekali. Syarikat pelancongan dan pemandu pelancong yang sesuai akan menghantar sebut harga kepada anda.
Jenis lawatan korporat yang biasa
- Pelancongan percutian tahunan untuk pekerja, yang boleh disertai keluarga.
- Pembinaan pasukan: permainan berkumpulan dan mengeratkan hubungan antara jabatan.
- Insentif: lawatan ganjaran untuk pekerja dan ejen cemerlang.
- MICE: persidangan, seminar dan acara yang digabungkan dengan lawatan.
- Makan malam gala: jamuan malam dengan pengacara dan persembahan.
Apakah yang perlu disediakan sebelum menghantar permintaan?
- Bilangan dan komposisi peserta: berapa orang pekerja, ahli keluarga dan kanak-kanak.
- Tempoh: tarikh bertolak dan bilangan hari. Sebaik-baiknya sediakan 1–2 pilihan tarikh alternatif.
- Bajet setiap orang: angka yang khusus membantu syarikat mencadangkan kategori hotel yang tepat.
- Bahagian program yang diperlukan: pembinaan pasukan, gala, seminar dan lawatan.
- Keperluan invois: sama ada perlu mengeluarkan invois VAT dan bagaimana pembayaran dibuat secara berperingkat.
Cara menghantar permintaan
Pergi ke Siarkan permintaan lawatan, kemudian pilih “Cari lawatan yang direka khas”:
- Gaya pelancongan: pilih “Syarikat / MICE”.
- Kemahiran yang diperlukan: “Pengurus permainan pembinaan pasukan yang bertenaga”, “Pengacara majlis”, “Pengendali jamuan makan malam gala”, “Penyelaras persidangan – acara”, “Ketua rombongan yang prihatin”.
- Jenis penginapan: pilih kategori hotel atau resort.
- Bajet: pilih “Setiap orang” atau “Seluruh kumpulan”.
- Catatan: terangkan program yang diingini dan keperluan invois.
Petua membandingkan sebut harga lawatan syarikat
- Minta syarikat memberikan sebut harga mengikut format yang sama dalam catatan: hotel, kenderaan, makanan dan minuman, pembinaan pasukan, gala, pemandu pelancong, insurans dan VAT.
- Semak bilangan pemandu pelancong dan penyelaras: rombongan melebihi 40 orang sebaik-baiknya mempunyai sekurang-kurangnya 2 pemandu pelancong.
- Tanya tentang pelan sekiranya cuaca buruk untuk aktiviti pembinaan pasukan di luar.
- Tanya tentang dasar perubahan bilangan peserta: biasanya ada peserta yang menarik diri pada saat-saat akhir.
- Semak lesen pelancongan syarikat sebelum menandatangani kontrak.
Masa menempah lawatan syarikat
Lawatan syarikat pada musim panas (Mei–Ogos) dan hujung tahun sebaik-baiknya dimuktamadkan 1.5–2 bulan lebih awal kerana hotel, bas besar dan pemandu pelancong biasanya cepat penuh.
Jika anda hanya memerlukan pemandu pelancong atau pengacara untuk acara, anda boleh siarkan permintaan pemandu pelancong secara berasingan. Jika hanya memerlukan kenderaan untuk rombongan, sila siarkan permintaan kenderaan.
