Каждый год кадровому или административному отделу поручают организацию корпоративной поездки. Больше всего времени занимает обзвон 5–7 туристических компаний, повторная отправка одной и той же информации, а затем сравнение коммерческих предложений, оформленных каждой компанией по-своему.
На Huongdanviendulich.vn достаточно разместить заявку один раз. Подходящие туристические компании и гиды отправят вам свои предложения.
Распространённые виды корпоративных туров
- Ежегодный корпоративный отдых для сотрудников, при необходимости вместе с семьями.
- Team building: командные игры для сплочения отделов.
- Incentive: поощрительная поездка для сотрудников и лучших агентов.
- MICE: конференции, семинары и мероприятия, совмещённые с экскурсиями.
- Gala dinner: вечерний банкет с ведущим и развлекательной программой.
Что подготовить перед размещением заявки?
- Количество и состав группы: сколько будет сотрудников, родственников и детей.
- Сроки: дата поездки и её продолжительность. Желательно предусмотреть 1–2 запасных варианта дат.
- Бюджет на человека: конкретная сумма поможет компании подобрать подходящую категорию отеля.
- Необходимые элементы программы: team building, гала-вечер, семинар, экскурсии.
- Требования к счёту: нужен ли счёт с НДС и как будет организована поэтапная оплата.
Как разместить заявку
Перейдите в раздел Разместить объявление о поиске тура и выберите «Найти индивидуально разработанный тур»:
- Стиль путешествия: выберите «Компания / MICE».
- Требуемые навыки: «Энергичный ведущий team building», «Ведущий программы», «Организатор гала-вечера», «Координатор конференций и мероприятий», «Внимательный руководитель группы».
- Тип размещения: выберите категорию отеля или курортного комплекса.
- Бюджет: выберите «На человека» или «На всю группу».
- Примечания: опишите желаемую программу и требования к счёту.
Советы по сравнению предложений на корпоративный тур
- Попросите компании представить предложения по одному шаблону и укажите в примечаниях: отель, транспорт, питание, team building, гала-вечер, гид, страховка, НДС.
- Проверьте количество гидов и координаторов: для группы более 40 человек желательно предусмотреть как минимум 2 гидов.
- Уточните план действий при плохой погоде для программы team building на открытом воздухе.
- Уточните условия изменения численности группы: в компании часто бывают сотрудники, которые отказываются от поездки в последний момент.
- Проверьте лицензию на туристическую деятельность компании до подписания договора.
Когда бронировать корпоративный тур
Корпоративные туры летом (с мая по август) и в конце года следует бронировать за 1,5–2 месяца, поскольку отели, автобусы большой вместимости и гиды обычно быстро заняты.
Если вам нужен только гид или ведущий для мероприятия, можно отдельно разместить заявку на поиск гида. Если нужен только транспорт для группы, разместите заявку на поиск транспорта.
