हर वर्ष मानव संसाधन या प्रशासनिक विभाग को कंपनी की यात्रा आयोजित करने का कार्य सौंपा जाता है। सबसे अधिक समय लेने वाला काम है 5–7 ट्रैवल कंपनियों को कॉल करना, एक ही जानकारी बार-बार भेजना और फिर अलग-अलग प्रारूप में प्रस्तुत किए गए कोटेशन की तुलना करना।
Huongdanviendulich.vn पर आपको केवल एक बार अनुरोध पोस्ट करना होगा। उपयुक्त ट्रैवल कंपनियां और टूर गाइड आपको कोटेशन भेजेंगे।
आम कॉर्पोरेट टूर के प्रकार
- कर्मचारियों के लिए वार्षिक अवकाश यात्रा, जिसमें परिवार भी शामिल हो सकते हैं।
- टीम बिल्डिंग: सामूहिक खेल और विभागों के बीच एकजुटता।
- इंसेंटिव: उत्कृष्ट कर्मचारियों और एजेंटों के लिए पुरस्कार यात्रा।
- MICE: सम्मेलन, कार्यशाला और दर्शनीय स्थलों की यात्रा से जुड़े कार्यक्रम।
- गाला डिनर: MC और मनोरंजन कार्यक्रम वाला रात्रिभोज।
अनुरोध पोस्ट करने से पहले क्या तैयार करें?
- लोगों की संख्या और समूह की संरचना: कितने कर्मचारी, परिजन और बच्चे होंगे।
- समय: प्रस्थान की तारीख और दिनों की संख्या। 1–2 वैकल्पिक तारीखें रखना उचित है।
- प्रति व्यक्ति बजट: निश्चित राशि से कंपनी को उपयुक्त होटल श्रेणी सुझाने में मदद मिलती है।
- कार्यक्रम में आवश्यक भाग: टीम बिल्डिंग, गाला, सम्मेलन और दर्शनीय स्थल।
- चालान की आवश्यकता: क्या VAT चालान चाहिए और किस प्रकार किश्तों में भुगतान किया जाएगा।
अनुरोध कैसे पोस्ट करें
टूर खोजने के लिए पोस्ट करें पर जाएं और “कस्टम टूर खोजें” चुनें:
- यात्रा शैली: “कंपनी / MICE” चुनें।
- आवश्यक कौशल: “ऊर्जावान टीम बिल्डिंग संचालक”, “कार्यक्रम संचालक MC”, “गाला डिनर पार्टी आयोजक”, “सम्मेलन–कार्यक्रम समन्वयक”, “सावधान समूह प्रमुख”।
- आवास का प्रकार: होटल या रिसॉर्ट की श्रेणी चुनें।
- बजट: “प्रति व्यक्ति” या “पूरा समूह” चुनें।
- टिप्पणी: वांछित कार्यक्रम और चालान संबंधी आवश्यकताओं का विवरण दें।
कंपनी टूर के कोटेशन की तुलना करने के सुझाव
- टिप्पणी में सभी कंपनियों से एक ही प्रारूप में कोटेशन देने को कहें: होटल, वाहन, भोजन, टीम बिल्डिंग, गाला, टूर गाइड, बीमा और VAT।
- टूर गाइड और समन्वयकों की संख्या जांचें: 40 से अधिक लोगों के समूह में कम से कम 2 टूर गाइड होने चाहिए।
- आउटडोर टीम बिल्डिंग के लिए खराब मौसम की वैकल्पिक योजना पूछें।
- लोगों की संख्या बदलने की नीति पूछें: अक्सर कुछ लोग यात्रा से ठीक पहले हट जाते हैं।
- अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले कंपनी का ट्रैवल लाइसेंस जांचें।
कंपनी टूर बुक करने का सही समय
गर्मियों (मई–अगस्त) और वर्ष के अंत में होने वाले कंपनी टूर को 1.5–2 महीने पहले तय कर लेना चाहिए, क्योंकि होटल, बड़ी बसें और टूर गाइड अक्सर पहले से बुक होते हैं।
यदि आपको केवल किसी कार्यक्रम के लिए टूर गाइड या MC चाहिए, तो आप अलग से टूर गाइड खोजने के लिए पोस्ट करें। यदि केवल समूह के लिए वाहन चाहिए, तो वाहन खोजने के लिए पोस्ट करें।
