एक ही यात्रा के लिए कुछ अनुरोधों पर कई अच्छे प्रस्ताव मिलते हैं, जबकि कुछ का कोई जवाब नहीं देता। अंतर अक्सर लिखने के तरीके में होता है। गाइड को यह जानने के लिए पर्याप्त जानकारी चाहिए कि वह उपयुक्त है या नहीं और कितना कोटेशन देना चाहिए।
1. शीर्षक: कौन, कहाँ, कितने समय के लिए
एक अच्छा शीर्षक 3 सवालों का जवाब देता है: किस भाषा का गाइड चाहिए, कहाँ और कितने समय के लिए।
| अच्छा नहीं | बेहतर |
|---|---|
| गाइड चाहिए | 2 दिनों के लिए हो ची मिन्ह सिटी और कू ची घूमने हेतु अंग्रेज़ी बोलने वाले गाइड की तलाश |
| टूर गाइड की तलाश | दा नांग – होई आन में 18 पर्यटकों के समूह के लिए 3 दिनों हेतु कोरियाई भाषा बोलने वाले गाइड की तलाश |
| तत्काल हनोई गाइड | 12/10 को हनोई के पुराने शहर में 5 सदस्यों वाले परिवार का मार्गदर्शन करने हेतु वियतनामी भाषा बोलने वाली महिला गाइड की तलाश |
2. यात्रा कार्यक्रम: जितना स्पष्ट, कोटेशन देना उतना आसान
जिन स्थानों पर जाना है, वहाँ पहुँचने और यात्रा समाप्त होने का अनुमानित समय लिखें। उदाहरण:
दिन 1: सुबह 8 बजे ज़िला 1 के होटल से पिकअप, स्वतंत्रता महल, नोट्रे डेम कैथेड्रल, डाकघर का भ्रमण, दोपहर में वियतनामी भोजन, शाम को बेन थान बाज़ार। समाप्ति 17 बजे।
दिन 2: सुबह कू ची सुरंगों की यात्रा, दोपहर में वापसी। निजी वाहन पहले से उपलब्ध है, केवल गाइड चाहिए।
अंतिम पंक्ति बहुत महत्वपूर्ण है: स्पष्ट रूप से बताएं कि आपके पास वाहन है या नहीं, प्रवेश टिकट का भुगतान कौन करेगा, और क्या गाइड समूह के साथ भोजन करेगा। यही वे खर्च हैं जिनसे कोटेशन में सबसे अधिक अंतर आता है।
3. समूह के बारे में जानकारी
- वयस्कों, बच्चों और शिशुओं की संख्या।
- पर्यटकों की राष्ट्रीयता या मुख्य भाषा।
- क्या समूह में बुज़ुर्ग या चलने-फिरने में कठिनाई वाले लोग हैं।
- उद्देश्य: पर्यटन, व्यावसायिक यात्रा, सम्मेलन, तीर्थयात्रा, फ़ोटोग्राफ़ी…
4. बजट: वास्तविक राशि लिखें
यदि आपको सामान्य दरों की जानकारी नहीं है, तो साइट के लेख अनुभाग में गाइड किराये की दरों वाली तालिका पढ़ें। सामान्यतः गाइड का पारिश्रमिक भाषा, कार्ड के प्रकार, काम के घंटों और यात्रा के मौसम पर निर्भर करता है। उचित बजट सीमा लिखने से “बातचीत योग्य” चुनने की तुलना में आपको अधिक वास्तविक कोटेशन मिलते हैं।
5. केवल वास्तव में आवश्यक शर्तें अनिवार्य करें
आप जो भी शर्त चुनते हैं—लिंग, अनुभव के वर्षों की संख्या, कार्ड का प्रकार, कौशल—उससे उपलब्ध गाइडों की संख्या कम हो जाती है। इसलिए केवल वास्तव में महत्वपूर्ण शर्तें ही चुनें। उदाहरण के लिए, विदेशी पर्यटकों के ऐतिहासिक स्थलों पर जाने के लिए अंतरराष्ट्रीय कार्ड और भाषा को प्राथमिकता दें, जबकि लिंग के लिए “कोई विशेष आवश्यकता नहीं” चुना जा सकता है।
आम गलतियाँ
- यात्रा की तारीख के बहुत करीब पोस्ट करना। कम से कम 5–7 दिन पहले पोस्ट करें; व्यस्त मौसम में 2–4 सप्ताह पहले।
- पिकअप स्थान बताना भूल जाना। यात्रा का समय निकालने के लिए गाइड को पता होना चाहिए कि पिकअप कहाँ से होगा।
- समाप्ति की तारीख गलत लिखना। 1 दिन की यात्रा में आरंभ और समाप्ति की तारीख एक ही होती है।
- नोट खाली छोड़ना। समूह की रुचियों का कुछ पंक्तियों में वर्णन करने से गाइड बेहतर यात्रा कार्यक्रम सुझा सकता है।
अनुरोध का नमूना
शीर्षक: दो लोगों के लिए 2 दिनों तक ह्यू घूमने हेतु फ़्रेंच भाषा बोलने वाले गाइड की तलाश
समय: 15/11 – 16/11
पिकअप स्थान: परफ्यूम नदी के पास का होटल
पर्यटक: 2 वयस्क, फ़्रांसीसी, पहली बार वियतनाम आ रहे हैं
आवश्यकताएँ: अंतरराष्ट्रीय कार्ड, फ़्रेंच भाषा, इतिहास और संस्कृति की कहानी सुनाने का कौशल
बजट: बाज़ार दर के अनुसार, प्रतिदिन
नोट: Đại Nội, 2 राजाओं के मकबरों और Thiên Mụ Pagoda जाना तथा शाही व्यंजनों का स्वाद लेना चाहते हैं। निजी वाहन उपलब्ध है। पर्यटक को फ़ोटोग्राफ़ी पसंद है।
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