Para un mismo viaje, algunas solicitudes reciben varias buenas ofertas y otras no reciben ninguna respuesta. La diferencia suele estar en la forma de redactar. El guía necesita suficiente información para saber si es adecuado y cuánto debería presupuestar.
1. Título: quién, dónde y cuánto tiempo
Un buen título responde a 3 preguntas: qué idioma debe hablar el guía, dónde se realizará el servicio y durante cuánto tiempo.
| No recomendable | Mejor |
|---|---|
| Necesito un guía | Busco un guía en inglés para visitar Ciudad Ho Chi Minh y Củ Chi durante 2 días |
| Busco un acompañante para el tour | Busco un guía en coreano para un grupo de 18 personas en Đà Nẵng – Hội An durante 3 días |
| Guía en Hanói urgente | Busco una guía en vietnamita para acompañar a una familia de 5 personas por el casco antiguo de Hanói el 12/10 |
2. Itinerario: cuanto más concreto, más fácil será elaborar el presupuesto
Indique los lugares que desea visitar y las horas previstas de inicio y finalización. Por ejemplo:
Día 1: recogida a las 8:00 en el hotel del Distrito 1, visita al Palacio de la Reunificación, la Catedral de Notre Dame, la oficina central de correos y almuerzo de comida vietnamita; por la tarde, mercado de Bến Thành. Finalización a las 17:00.
Día 2: visita a los túneles de Củ Chi por la mañana y regreso por la tarde. Ya contamos con vehículo privado; solo necesitamos el guía.
La última línea es muy importante: indique claramente si ya dispone de vehículo o no, quién paga las entradas y si el guía comerá con el grupo. Estos son los conceptos que más diferencias generan en los presupuestos.
3. Información sobre el grupo
- Número de adultos, niños y bebés.
- Nacionalidad o idioma principal de los viajeros.
- Si hay personas mayores o con dificultades para desplazarse.
- Motivo: turismo, negocios, conferencia, peregrinación, fotografía…
4. Presupuesto: indique una cifra real
Si aún no conoce los precios habituales, consulte el artículo sobre tarifas de alquiler de guías turísticos en la sección Artículos del sitio. En general, los gastos del guía dependen del idioma, el tipo de tarjeta, el número de horas de trabajo y la temporada. Indicar un intervalo presupuestario razonable le ayudará a recibir presupuestos más realistas que seleccionar “Negociable”.
5. Exija únicamente lo que realmente necesite
Cada condición que seleccione —sexo, años de experiencia, tipo de tarjeta, habilidades— reduce el número de personas que pueden aceptar el servicio. Seleccione solo lo que sea realmente importante. Por ejemplo, para los viajeros extranjeros que visiten monumentos, conviene priorizar la tarjeta internacional y el idioma, mientras que el sexo puede dejarse como “Sin requisitos”.
Errores frecuentes
- Publicar demasiado cerca de la fecha. Se recomienda publicar con al menos 5–7 días de antelación y, en temporada alta, con 2–4 semanas.
- Omitir el punto de recogida. El guía necesita saber dónde recoger al grupo para calcular el tiempo de desplazamiento.
- Indicar incorrectamente la fecha de finalización. En un viaje de 1 día, las fechas de inicio y finalización deben coincidir.
- Dejar vacía la sección de notas. Unas líneas sobre los intereses del grupo ayudarán al guía a proponer un itinerario mejor.
Modelo de solicitud
Título: Busco un guía en francés para visitar Huế durante 2 días para una pareja
Fechas: 15/11 – 16/11
Punto de recogida: Hotel cerca del río Perfume
Viajeros: 2 adultos, franceses, primera visita a Vietnam
Requisitos: Tarjeta internacional, francés y capacidad para narrar la historia y la cultura
Presupuesto: Según la tarifa del mercado, por día
Notas: Desea visitar la Ciudadela Imperial, 2 mausoleos reales y la pagoda Thiên Mụ, y probar la gastronomía imperial. Ya dispone de vehículo privado. Al cliente le gusta hacer fotos.
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