Per lo stesso viaggio, alcune richieste ricevono molti preventivi vantaggiosi, mentre altre non ricevono alcuna risposta. La differenza spesso sta nel modo di scrivere. La guida deve avere informazioni sufficienti per capire se è adatta all’incarico e quanto dovrebbe chiedere.
1. Titolo: chi, dove, per quanto tempo
Un buon titolo risponde a 3 domande: di quale lingua deve essere la guida, dove si svolgerà il servizio e per quanto tempo.
| Non efficace | Migliore |
|---|---|
| Cerco una guida | Cerco una guida in inglese per visitare Ho Chi Minh City e Củ Chi per 2 giorni |
| Cerco un accompagnatore | Cerco una guida in coreano per un gruppo di 18 persone a Đà Nẵng – Hội An per 3 giorni |
| Guida ad Hanoi urgente | Cerco una guida donna in vietnamita per accompagnare una famiglia di 5 persone nel centro storico di Hanoi il 12/10 |
2. Itinerario: più è specifico, più sarà facile ricevere un preventivo
Indicate i luoghi che desiderate visitare e gli orari previsti di inizio e fine. Per esempio:
Giorno 1: prelievo alle 8:00 presso l’hotel nel Distretto 1, visita al Palazzo dell’Indipendenza, alla Cattedrale di Notre-Dame, all’Ufficio postale, pranzo con piatti vietnamiti e, nel pomeriggio, mercato di Bến Thành. Fine alle 17:00.
Giorno 2: visita ai tunnel di Củ Chi al mattino, rientro nel pomeriggio. Abbiamo già un’auto privata, ci serve soltanto la guida.
L’ultima frase è molto importante: specificate chiaramente se avete già un’auto oppure no, chi paga i biglietti d’ingresso e se la guida mangerà insieme al gruppo. Sono queste le voci che incidono maggiormente sulle differenze tra i preventivi.
3. Informazioni sul gruppo
- Numero di adulti, bambini e neonati.
- Nazionalità o lingua principale dei clienti.
- Presenza di persone anziane o con difficoltà motorie.
- Scopo del viaggio: turismo, lavoro, conferenza, pellegrinaggio, servizio fotografico…
4. Budget: indicate una cifra reale
Se non conoscete ancora i prezzi medi, consultate l’articolo con il listino per il noleggio delle guide nella sezione Articoli del sito. In generale, il compenso della guida dipende dalla lingua, dal tipo di tesserino, dal numero di ore di lavoro e dalla stagione. Indicare una fascia di budget ragionevole aiuta a ricevere preventivi più realistici rispetto alla scelta di “Negoziazione”.
5. Rendete obbligatori solo i requisiti davvero necessari
Ogni requisito selezionato (genere, anni di esperienza, tipo di tesserino, competenze) riduce il numero di persone che possono accettare l’incarico. Selezionate soltanto ciò che è davvero importante. Per esempio, per i clienti stranieri che visitano monumenti e siti storici è preferibile dare priorità al tesserino internazionale e alla lingua, mentre per il genere si può selezionare “Nessun requisito”.
Errori frequenti
- Pubblicare la richiesta troppo a ridosso della data. È consigliabile pubblicarla con almeno 5–7 giorni di anticipo, oppure 2–4 settimane prima durante l’alta stagione.
- Non indicare il punto di prelievo. La guida deve sapere dove effettuare il prelievo per calcolare i tempi di spostamento.
- Indicare una data di fine errata. Per un viaggio di 1 giorno, la data di inizio e quella di fine devono coincidere.
- Lasciare vuoto il campo delle note. Alcune righe sulle preferenze del gruppo aiutano la guida a proporre un itinerario migliore.
Esempio di richiesta
Titolo: Cerco una guida in francese per visitare Huế per 2 giorni per una coppia
Periodo: 15/11 – 16/11
Punto di prelievo: Hotel vicino al fiume dei Profumi
Clienti: 2 adulti francesi, alla loro prima visita in Vietnam
Requisiti: Tesserino internazionale, francese, capacità di raccontare la storia e la cultura
Budget: Secondo le tariffe di mercato, al giorno
Nota: Desidera visitare la Città Imperiale, due mausolei reali e la pagoda di Thiên Mụ, oltre a provare la cucina imperiale. Ha già un’auto privata. Il cliente ama fotografare.
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