I tour già pronti sono comodi, ma non sempre adatti: itinerari troppo fitti, luoghi che non piacciono, date di partenza non compatibili. Il tour personalizzato risolve il problema. Sei tu a decidere dove andare, quanto tempo restare e dove soggiornare; l’agenzia di viaggi si occupa dell’organizzazione.
Il problema è che chiedere preventivi per un tour privato richiede molto tempo, perché ogni azienda ricomincia a fare le stesse domande. Su Huongdanviendulich.vn ti basta pubblicare una richiesta: le agenzie di viaggi e le guide turistiche adatte ti invieranno i loro preventivi.
Per chi è adatto un tour personalizzato?
- Famiglie con bambini piccoli o persone anziane, che necessitano di ritmi più tranquilli.
- Gruppi di amici e coppie che desiderano un’esperienza privata, senza condividere il tour con estranei.
- Aziende che organizzano viaggi per i dipendenti o incontri con i clienti.
- Visitatori stranieri che desiderano una guida turistica che parli la propria lingua per tutta la durata del viaggio.
- Persone con interessi specifici: fotografia, gastronomia, trekking, pellegrinaggi.
Come pubblicare una richiesta per un tour personalizzato
Vai alla pagina Pubblica un annuncio per trovare un tour, seleziona “Trova un tour personalizzato” e compila 4 sezioni:
- Destinazioni e itinerario: punto di partenza, destinazione e date del viaggio. Se hai già un itinerario in mente, descrivilo giorno per giorno.
- Dettagli del gruppo: numero di adulti, bambini e neonati; mezzo di trasporto desiderato (auto, aereo, treno, crociera…); lingua della guida turistica.
- Preferenze e richieste speciali: stile di viaggio (famiglia, coppia, anziani, MICE…), competenze richieste alla guida, tipo di alloggio preferito (homestay, hotel da 3 a 5 stelle, resort).
- Budget e contatti: budget indicativo per persona o per l’intero gruppo, numero di telefono ed e-mail.
Consigli per ricevere preventivi accurati e facili da confrontare
- Specifica chiaramente cosa deve includere il preventivo: biglietti aerei, hotel, pasti, biglietti d’ingresso, trasporti e guida turistica. In caso contrario, ogni azienda calcolerà i costi in modo diverso e sarà molto difficile confrontarli.
- Indica il budget reale. L’azienda potrà scegliere hotel e servizi adatti alle tue disponibilità.
- Indica ciò che è “obbligatorio” e ciò che “sarebbe bello avere”. Ad esempio: camera familiare obbligatoria; piscina, se possibile.
- Pubblica la richiesta con anticipo: un tour privato richiede tempo per prenotare camere e biglietti. È consigliabile pubblicarla con 3–4 settimane di anticipo; durante il Tết e l’estate è meglio muoversi ancora prima.
Come confrontare i preventivi?
Quando ricevi i preventivi, non guardare soltanto la cifra finale. Mettili a confronto e verifica:
| Voce | Cosa chiedere |
|---|---|
| Hotel | Nome specifico, categoria, tipo di camera |
| Pasti | Quanti pasti, dove si mangia, prezzo per pasto |
| Trasporti | Tipo e anno del veicolo, pedaggi inclusi o meno |
| Guida turistica | Presente per tutto il percorso o solo in determinate località |
| Non incluso | Mance, spese personali, supplementi del fine settimana e delle festività |
| Politica di cancellazione | Con quanto anticipo si può cancellare e quale importo viene rimborsato |
Domande frequenti
Pubblicare una richiesta per un tour è a pagamento?
No. Il cliente pubblica la richiesta e riceve preventivi gratuiti.
Un tour privato è molto più costoso di un tour di gruppo?
Di solito è più costoso quando si viaggia in pochi. Tuttavia, per gruppi di almeno 6–8 persone, il costo per persona può essere equivalente a quello di un tour di gruppo, offrendo però molta più flessibilità. Scopri di più nell’articolo Tour di gruppo o tour privato: quale scegliere?
E se non ho ancora un itinerario?
Indica semplicemente la destinazione, il numero di giorni e i tuoi interessi. L’agenzia di viaggi ti proporrà un itinerario.
Pubblica gratuitamente una richiesta per un tour personalizzato oppure consulta le richieste di tour aperte per vedere come le pubblicano gli altri.
