Ogni anno, l'ufficio del personale o quello amministrativo ha il compito di organizzare il viaggio aziendale. La parte più dispendiosa è chiamare 5–7 agenzie di viaggio, inviare ogni volta le stesse informazioni e poi confrontare preventivi presentati in formati diversi.
Su Huongdanviendulich.vn, basta pubblicare la richiesta una sola volta. Le agenzie di viaggio e le guide turistiche più adatte ti invieranno i loro preventivi.
Tipi di tour aziendali più comuni
- Vacanza annuale per i dipendenti, eventualmente con le loro famiglie.
- Team building: giochi di gruppo e attività per rafforzare la collaborazione tra i reparti.
- Incentive: viaggio premio per dipendenti e agenti eccellenti.
- MICE: conferenze, seminari ed eventi abbinati a visite turistiche.
- Gala dinner: cena con presentatore e spettacoli.
Cosa preparare prima di pubblicare la richiesta?
- Numero e composizione del gruppo: quanti dipendenti, familiari e bambini.
- Periodo: data di partenza e numero di giorni. È consigliabile indicare 1–2 date alternative.
- Budget per persona: una cifra concreta aiuta l'agenzia a proporre la categoria di hotel più adatta.
- Elementi da includere nel programma: team building, gala, seminari e visite turistiche.
- Requisiti per la fatturazione: se è necessaria una fattura IVA e come effettuare i pagamenti a tranche.
Come pubblicare una richiesta
Vai su Pubblica una richiesta per trovare un tour e seleziona “Trova un tour personalizzato”:
- Stile di viaggio: seleziona “Aziendale / MICE”.
- Competenze richieste: “Animatore dinamico per team building”, “Presentatore”, “Organizzatore di Gala dinner”, “Coordinatore di conferenze ed eventi”, “Capogruppo premuroso”.
- Tipo di alloggio: seleziona la categoria dell'hotel o del resort.
- Budget: seleziona “Per persona” o “Per l'intero gruppo”.
- Note: descrivi il programma desiderato e i requisiti per la fatturazione.
Consigli per confrontare i preventivi dei tour aziendali
- Chiedi alle agenzie di utilizzare lo stesso modello nelle note: hotel, trasporto, pasti, team building, gala, guida turistica, assicurazione e IVA.
- Controlla il numero di guide e coordinatori: per gruppi di oltre 40 persone dovrebbero esserci almeno 2 guide.
- Chiedi un piano alternativo in caso di maltempo per le attività di team building all'aperto.
- Chiedi la politica per le variazioni del numero di partecipanti: spesso alcuni membri rinunciano poco prima della partenza.
- Controlla la licenza dell'agenzia di viaggio prima di firmare il contratto.
Quando prenotare un tour aziendale
I tour aziendali estivi (da maggio ad agosto) e quelli di fine anno dovrebbero essere confermati con 1,5–2 mesi di anticipo, perché hotel, autobus di grandi dimensioni e guide turistiche hanno spesso l'agenda piena.
Se ti serve solo una guida turistica o un presentatore per un evento, puoi pubblicare una richiesta per trovare una guida turistica separatamente. Se ti serve solo un veicolo per il gruppo, pubblica una richiesta per trovare un veicolo.
