ทุกปี ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายธุรการมักมีหน้าที่จัดทริปท่องเที่ยวบริษัท สิ่งที่เสียเวลามากที่สุดคือ โทรหาบริษัทนำเที่ยว 5–7 แห่ง ส่งข้อมูลเดียวกันซ้ำ แล้วนั่งเปรียบเทียบใบเสนอราคาที่แต่ละแห่งจัดรูปแบบมาไม่เหมือนกัน
บน Huongdanviendulich.vn คุณเพียงลงประกาศความต้องการครั้งเดียว บริษัทนำเที่ยวและไกด์นำเที่ยวที่เหมาะสมจะส่งใบเสนอราคาให้คุณ
ประเภททัวร์องค์กรที่พบบ่อย
- ทริปพักผ่อนประจำปี สำหรับพนักงาน อาจรวมครอบครัวด้วย
- Team building: เกมกลุ่มสัมพันธ์ สร้างความสามัคคีระหว่างแผนก
- Incentive: ทริปเป็นรางวัลสำหรับพนักงานหรือตัวแทนจำหน่ายยอดเยี่ยม
- MICE: การประชุม สัมมนา และอีเวนต์ที่ผสานกับการท่องเที่ยว
- Gala dinner: งานเลี้ยงอาหารค่ำพร้อมพิธีกรและการแสดง
ต้องเตรียมอะไรบ้างก่อนลงประกาศความต้องการ?
- จำนวนคนและองค์ประกอบของกลุ่ม: มีพนักงาน ญาติ และเด็กจำนวนเท่าไร
- ระยะเวลา: วันเดินทางและจำนวนวัน ควรมีวันสำรอง 1–2 ตัวเลือก
- งบประมาณต่อคน: ระบุตัวเลขที่ชัดเจนเพื่อให้บริษัทเสนอระดับโรงแรมได้ตรงความต้องการ
- ส่วนประกอบของโปรแกรมที่ต้องการ: team building, gala, สัมมนา และการท่องเที่ยว
- ข้อกำหนดเรื่องใบกำกับภาษี: ต้องการใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ และจะชำระเงินเป็นงวดอย่างไร
วิธีลงประกาศความต้องการ
ไปที่ ลงประกาศหาทัวร์ แล้วเลือก “ค้นหาทัวร์ที่ออกแบบเฉพาะ”:
- รูปแบบการท่องเที่ยว: เลือก “บริษัท / MICE”
- ทักษะที่ต้องการ: “ผู้นำกิจกรรม team building ที่สนุกสนาน”, “พิธีกรดำเนินรายการ”, “ผู้จัดงาน Gala dinner”, “ผู้ประสานงานการประชุม–อีเวนต์”, “หัวหน้าทัวร์ที่เอาใจใส่”
- ประเภทที่พัก: เลือกระดับโรงแรมหรือรีสอร์ต
- งบประมาณ: เลือก “ต่อคน” หรือ “ทั้งกลุ่ม”
- หมายเหตุ: อธิบายโปรแกรมที่ต้องการและข้อกำหนดเรื่องใบกำกับภาษี
เคล็ดลับการเปรียบเทียบใบเสนอราคาทัวร์บริษัท
- ขอให้บริษัทต่าง ๆ เสนอราคาในรูปแบบเดียวกัน โดยระบุในหมายเหตุว่า โรงแรม รถ อาหาร team building gala ไกด์นำเที่ยว ประกันภัย และ VAT
- ตรวจสอบจำนวนไกด์นำเที่ยวและผู้ประสานงาน: กลุ่มที่มีมากกว่า 40 คนควรมีไกด์นำเที่ยวอย่างน้อย 2 คน
- สอบถามแผนรับมือสภาพอากาศไม่ดี สำหรับกิจกรรม team building กลางแจ้ง
- สอบถามนโยบายการเปลี่ยนแปลงจำนวนผู้เดินทาง: บริษัทมักมีผู้ถอนตัวใกล้วันเดินทาง
- ตรวจสอบใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยว ของบริษัทก่อนลงนามในสัญญา
ช่วงเวลาจองทัวร์บริษัท
ทัวร์บริษัทช่วงฤดูร้อน (พฤษภาคม–สิงหาคม) และช่วงปลายปี ควรยืนยันการจองล่วงหน้า 1.5–2 เดือน เนื่องจากโรงแรม รถขนาดใหญ่ และไกด์นำเที่ยวมักมีตารางงานเต็ม
หากต้องการเพียงไกด์นำเที่ยวหรือพิธีกรสำหรับอีเวนต์ คุณสามารถ ลงประกาศหาไกด์นำเที่ยว แยกต่างหากได้ หากต้องการเพียงรถสำหรับกลุ่ม ให้ ลงประกาศหารถ
