企业旅游、奖励旅游：如何获取多家旅行社的报价

每年，人事或行政部门都要负责组织公司旅游。最费时的工作是联系5–7家旅行社，反复发送相同内容，然后逐一对比各家格式不一的报价。

在Huongdanviendulich.vn上，您只需发布一次需求。符合条件的旅行社和导游就会向您发送报价。

常见的企业旅游类型

• 员工年度休假旅游，也可以携带家属。
• 团队建设：集体游戏，增进部门凝聚力。
• 奖励旅游：奖励优秀员工和代理商的旅行。
• MICE：会议、研讨会及结合观光的活动。
• 晚宴：配有主持人和表演节目的晚间宴会。

发布需求前需要准备什么？

1. 人数和团队构成：员工、家属、儿童分别有多少人。
2. 时间：出发日期和天数。最好准备1–2个备用日期方案。
3. 人均预算：提供具体金额有助于旅行社推荐合适的酒店等级。
4. 需要包含的项目：团队建设、晚宴、研讨会、观光。
5. 发票要求：是否需要开具增值税发票，以及分期付款方式。

如何发布需求

进入发布找旅游团信息，选择“寻找定制旅游”：

• 旅游风格：选择“公司 / MICE”。
• 所需技能：“活跃的团队建设主持人”、“活动主持人”、“晚宴策划人员”、“会议及活动协调员”、“细心的领队”。
• 住宿类型：选择酒店或度假村等级。
• 预算：选择“每人”或“全团”。
• 备注：描述期望的活动安排及发票要求。

比较公司旅游报价的技巧

• 要求各家公司按照同一模板报价，并在备注中列明：酒店、车辆、餐饮、团队建设、晚宴、导游、保险、增值税。
• 确认导游和协调人员数量：超过40人的团队至少应配备2名导游。
• 询问恶劣天气预案，尤其是户外团队建设项目。
• 询问人数变更政策：公司团队通常可能有人在临近出发日期退出。
• 签订合同前检查旅行社经营许可证。

预订公司旅游的时间

夏季（5月至8月）和年末的公司旅游应提前1.5–2个月确定，因为酒店、大型车辆和导游通常很快排满。

如果只需要活动导游或主持人，您可以单独发布寻找导游的需求。如果只需要团队用车，请发布寻找车辆的需求。