كل عام، يتولى قسم الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية مهمة تنظيم رحلة للشركة. وأكثر ما يستهلك الوقت هو الاتصال بـ5–7 شركات سياحية، وإرسال المحتوى نفسه إليها، ثم الجلوس لمقارنة عروض الأسعار التي يقدمها كل طرف بطريقة مختلفة.
على Huongdanviendulich.vn، ما عليك سوى نشر الطلب مرة واحدة. وسترسل إليك الشركات السياحية والمرشدون السياحيون المناسبون عروض أسعارهم.
أنواع رحلات الشركات الشائعة
- رحلة الاستجمام السنوية للموظفين، وقد تشمل أفراد العائلة.
- بناء فريق العمل: ألعاب جماعية لتعزيز الترابط بين الأقسام.
- الرحلات التحفيزية: رحلة مكافأة للموظفين والوكلاء المتميزين.
- MICE: مؤتمرات وندوات وفعاليات تجمع بين الاجتماعات sightseeing.
- عشاء غالا: عشاء مسائي مع مقدم برامج وفقرات استعراضية.
ما الذي يجب تحضيره قبل نشر الطلب؟
- عدد الأشخاص وتركيبة المجموعة: عدد الموظفين وأفراد العائلة والأطفال.
- المدة: تاريخ الرحلة وعدد الأيام. يُفضّل توفير خيار أو خيارين بديلين للتاريخ.
- الميزانية لكل شخص: يساعد تحديد مبلغ واضح الشركة على اقتراح فئة الفندق المناسبة.
- عناصر البرنامج المطلوبة: بناء فريق العمل، عشاء غالا، الندوات، والجولات السياحية.
- متطلبات الفاتورة: هل تحتاجون إلى إصدار فاتورة ضريبة القيمة المضافة، وكيف سيكون الدفع على دفعات؟
كيفية نشر الطلب
انتقل إلى نشر طلب للعثور على رحلة، ثم اختر «العثور على رحلة مصممة خصيصًا»:
- أسلوب السفر: اختر «شركة / MICE».
- المهارات المطلوبة: «منشط حيوي لبناء فريق العمل»، «مقدم برامج»، «منظم عشاء غالا»، «منسق المؤتمرات والفعاليات»، «قائد مجموعة يهتم بالتفاصيل».
- نوع الإقامة: اختر فئة الفندق أو المنتجع.
- الميزانية: اختر «لكل شخص» أو «للمجموعة بأكملها».
- ملاحظات: صف البرنامج المطلوب ومتطلبات الفاتورة.
نصائح لمقارنة عروض أسعار رحلات الشركات
- اطلب من الشركات تقديم عروضها وفق النموذج نفسه في خانة الملاحظات: الفندق، الحافلة، الوجبات، بناء فريق العمل، عشاء غالا، المرشد السياحي، التأمين، وضريبة القيمة المضافة.
- تحقق من عدد المرشدين والمنسقين: ينبغي أن تضم المجموعة التي يزيد عدد أفرادها على 40 شخصًا مرشدين اثنين على الأقل.
- اسأل عن خطة الطقس السيئ للأنشطة الخارجية الخاصة ببناء فريق العمل.
- اسأل عن سياسة تغيير العدد: فعادةً ما ينسحب بعض أفراد الشركة قبل موعد الرحلة بفترة قصيرة.
- تحقق من ترخيص الشركة السياحي قبل توقيع العقد.
موعد حجز رحلة الشركة
ينبغي تأكيد رحلات الشركات الصيفية (من مايو إلى أغسطس) ورحلات نهاية العام قبل شهر ونصف إلى شهرين، لأن الفنادق والحافلات الكبيرة والمرشدين السياحيين غالبًا ما تكون جداولهم ممتلئة.
إذا كنت تحتاج فقط إلى مرشد سياحي أو مقدم برامج لفعالية، فيمكنك نشر طلب للعثور على مرشد سياحي بشكل منفصل. وإذا كنت تحتاج فقط إلى حافلة للمجموعة، فـانشر طلبًا للعثور على حافلة.
