في الرحلة نفسها، قد يتلقى أحد الطلبات العديد من عروض الأسعار الجيدة، بينما لا يتلقى طلب آخر أي رد. غالبًا ما يكمن الفرق في طريقة كتابة الطلب. يحتاج المرشد السياحي إلى معلومات كافية لمعرفة ما إذا كان مناسبًا للمهمة وكم ينبغي أن يقدّم من عرض سعر.
1. العنوان: من، وأين، وكم من الوقت
يجيب العنوان الجيد عن 3 أسئلة: ما اللغة المطلوبة للمرشد السياحي، وأين ستكون الجولة، وكم ستستغرق.
| غير جيد | أفضل |
|---|---|
| أحتاج إلى مرشد سياحي | البحث عن مرشد سياحي باللغة الإنجليزية لزيارة مدينة هو تشي منه وكو تشي لمدة يومين |
| البحث عن مرافق للجولة | البحث عن مرشد سياحي باللغة الكورية لمجموعة من 18 سائحًا في دا نانغ – هوي آن لمدة 3 أيام |
| مرشد سياحي في هانوي بشكل عاجل | البحث عن مرشدة سياحية باللغة الفيتنامية لاصطحاب عائلة من 5 أشخاص في الحي القديم في هانوي يوم 12/10 |
2. خط سير الرحلة: كلما كان أكثر تفصيلًا، أصبح تقديم عرض السعر أسهل
اذكر الأماكن التي ترغب في زيارتها، ووقت البدء والانتهاء المتوقعين. مثال:
اليوم الأول: الاستقبال الساعة 8 صباحًا في فندق بالمنطقة 1، ثم زيارة قصر الاستقلال، وكاتدرائية نوتردام، ومكتب البريد، وتناول الغداء من المأكولات الفيتنامية، ثم زيارة سوق بن ثانه بعد الظهر. الانتهاء الساعة 17:00.
اليوم الثاني: زيارة أنفاق كو تشي صباحًا، والعودة بعد الظهر. توجد سيارة خاصة بالفعل، ونحتاج فقط إلى مرشد سياحي.
السطر الأخير مهم جدًا: اذكر بوضوح ما إذا كانت السيارة متوفرة أم لا، ومن سيدفع رسوم الزيارة، وما إذا كان المرشد السياحي سيتناول الطعام مع المجموعة. هذه هي البنود التي تؤدي إلى أكبر اختلافات في عروض الأسعار.
3. معلومات عن المجموعة
- عدد البالغين والأطفال والرضع.
- جنسية السياح أو لغتهم الأساسية.
- هل يوجد أشخاص مسنون أو أشخاص يواجهون صعوبة في الحركة؟
- الغرض: السياحة، أو العمل، أو مؤتمر، أو الحج، أو التصوير…
4. الميزانية: اذكر الرقم الفعلي
إذا لم تكن تعرف الأسعار السائدة، فاقرأ مقال جدول أسعار استئجار المرشدين السياحيين في قسم المقالات على الموقع. عمومًا، تعتمد بدلات المرشد السياحي على اللغة، ونوع البطاقة، وعدد ساعات العمل، وموسم السفر. ويساعد تحديد نطاق ميزانية مناسب في الحصول على عروض أسعار واقعية أكثر من اختيار «قابل للتفاوض».
5. اشترط فقط ما هو ضروري فعلًا
كل شرط تختاره، مثل الجنس، وعدد سنوات الخبرة، ونوع البطاقة، والمهارات، يقلل عدد الأشخاص القادرين على قبول الطلب. لذلك اختر فقط ما هو مهم فعلًا. فعلى سبيل المثال، ينبغي للسياح الأجانب الذين يزورون المعالم إعطاء الأولوية لـالبطاقة الدولية واللغة، بينما يمكن ترك الجنس على خيار «دون اشتراط».
الأخطاء الشائعة
- نشر الطلب قبل الموعد بوقت قصير جدًا. يُنصح بالنشر قبل 5–7 أيام على الأقل، وقبل 2–4 أسابيع في موسم الذروة.
- عدم ذكر نقطة الاستقبال. يحتاج المرشد السياحي إلى معرفة مكان الاستقبال لحساب وقت التنقل.
- إدخال تاريخ انتهاء غير صحيح. في الرحلة التي تستغرق يومًا واحدًا، يتطابق تاريخا البدء والانتهاء.
- ترك خانة الملاحظات فارغة. تساعد بضعة أسطر تصف اهتمامات المجموعة المرشد السياحي على اقتراح خط سير أفضل.
نموذج طلب مرجعي
العنوان: البحث عن مرشد سياحي باللغة الفرنسية لزيارة هوي لمدة يومين لزوجين
الوقت: 15/11 – 16/11
نقطة الاستقبال: فندق بالقرب من نهر العطور
السياح: بالغان، فرنسيان، يزوران فيتنام للمرة الأولى
المتطلبات: بطاقة دولية، اللغة الفرنسية، ومهارة في سرد القصص التاريخية والثقافية
الميزانية: وفقًا لأسعار السوق، يوميًا
ملاحظات: أرغب في زيارة المدينة الإمبراطورية، وضريحَي ملكين، ومعبد ثين مو، وتجربة المأكولات الملكية. لدي سيارة خاصة بالفعل. يحب العميل التصوير.
هل انتهيت من الكتابة؟ انشر طلب البحث عن مرشد سياحي الآن.
