毎年、人事または総務部門には社員旅行を企画する業務があります。最も手間がかかるのは、5～7社の旅行会社に電話をかけ、同じ内容を繰り返し送信し、会社ごとに異なる形式で提示された見積もりを比較することです。
Huongdanviendulich.vnでは、依頼を1回投稿するだけで済みます。条件に合う旅行会社やツアーガイドが、あなたに見積もりを送ります。
よくある法人旅行の種類
- 毎年の社員慰安旅行。家族同伴も可能です。
- チームビルディング：団体ゲームや部署間の交流。
- インセンティブ：優秀な社員や代理店への報奨旅行。
- MICE：視察旅行を組み合わせた会議、セミナー、イベント。
- ガラディナー：司会者やステージパフォーマンスを含む夕食会。
依頼を投稿する前に準備すること
- 人数と参加者構成：社員、家族、子どもがそれぞれ何人いるか。
- 日程：出発日と日数。予備日程を1～2案用意するのがおすすめです。
- 1人あたりの予算：具体的な金額を示すと、旅行会社が適切なホテルランクを提案できます。
- 必要なプログラム：チームビルディング、ガラ、セミナー、観光。
- 請求書に関する要件：VAT請求書が必要か、分割払いの方法など。
依頼の投稿方法
ツアーを探す依頼を投稿にアクセスし、「オーダーメイドツアーを探す」を選択します。
- 旅行スタイル：「法人／MICE」を選択します。
- 必要なスキル：「活気あるチームビルディングの進行役」、「司会者」、「ガラディナーのパーティー演出担当」、「会議・イベントのコーディネーター」、「気配りのできる添乗責任者」。
- 宿泊タイプ：ホテルまたはリゾートのランクを選択します。
- 予算：「1人あたり」または「グループ全体」を選択します。
- 備考：希望するプログラムや請求書に関する要件を記載します。
法人ツアーの見積もりを比較するコツ
- 各社に同じフォーマットでの見積もりを依頼する。備考欄に、ホテル、車両、食事、チームビルディング、ガラ、ツアーガイド、保険、VATを含めるよう記載します。
- ツアーガイドとコーディネーターの人数を確認する：40人を超える団体には、少なくとも2人のツアーガイドが必要です。
- 屋外でのチームビルディングについて、悪天候時の代替案を確認する。
- 人数変更の規定を確認する：法人旅行では、直前に参加を取りやめる人が出ることがあります。
- 契約前に旅行会社の旅行業許可を確認する。
法人ツアーを予約する時期
夏季（5～8月）および年末の法人ツアーは、ホテル、大型バス、ツアーガイドの予約が埋まりやすいため、1.5～2か月前までに確定するのがおすすめです。
イベントにツアーガイドまたは司会者だけが必要な場合は、別途ツアーガイドを探す依頼を投稿できます。団体用車両だけが必要な場合は、車両を探す依頼を投稿してください。
