同じ旅行でも、良い見積もりが複数届く場合もあれば、誰からも返事が来ない場合もあります。その違いは、多くの場合書き方にあります。ガイドが自分に対応できるか、いくらで見積もればよいかを判断できるだけの情報を記載する必要があります。
1. タイトル：誰が、どこで、どのくらい
良いタイトルは、3つの質問に答えられるものです。どの言語のガイドが必要か、場所はどこか、期間はどのくらいかを明記します。
| よくない例 | より良い例 |
|---|---|
| ガイドが必要 | ホーチミン市とクチを2日間案内する英語ガイドを探しています |
| ツアーガイドを探しています | ダナン～ホイアンで18名の団体を3日間案内する韓国語ガイドを探しています |
| 急募・ハノイのガイド | 10月12日にハノイ旧市街で5名の家族を案内するベトナム語の女性ガイドを探しています |
2. 日程：具体的であるほど見積もりがしやすい
訪問したい場所、予定している開始時刻と終了時刻を記載します。例：
1日目：8時に1区のホテルでお迎え。統一会堂、サイゴン大教会、中央郵便局を見学し、ベトナム料理の昼食。午後はベンタイン市場。17時終了。
2日目：午前中にクチトンネルへ行き、午後に戻ります。専用車は手配済みで、ガイドのみ必要です。
最後の一文は非常に重要です。車両を手配済みかどうか、入場料を誰が支払うか、ガイドも đoànと一緒に食事をするかを明確にしましょう。これらは見積もり額に最も大きな差が出る項目です。
3. đoànに関する情報
- 大人、子ども、乳幼児の人数。
- お客様の国籍または主な言語。
- 高齢者や歩行が困難な方の有無。
- 目的：観光、出張、会議、巡礼、写真撮影など。
4. 予算：実際の金額を記載する
相場が分からない場合は、サイトの記事欄にあるガイド料金表の記事をご覧ください。一般的に、ガイド料金は言語、資格証の種類、勤務時間、旅行シーズンによって異なります。現実的な予算の範囲を記載すると、「応相談」を選ぶよりも、実際に近い見積もりを受け取りやすくなります。
5. 本当に必要な条件だけを必須にする
選択する条件（性別、経験年数、資格証の種類、スキル）が増えるほど、対応できる人の数は減ります。本当に重要な条件だけを選びましょう。例えば、外国人のお客様が遺跡を訪れる場合は、国際資格証と言語を優先し、性別は「指定なし」にするとよいでしょう。
よくある間違い
- 直前に掲載する。少なくとも5～7日前、繁忙期は2～4週間前に掲載しましょう。
- お迎え場所が不明。移動時間を計算するため、ガイドはどこでお迎えするかを知る必要があります。
- 終了日が間違っている。1日旅行の場合、開始日と終了日は同じ日になります。
- 備考欄が空欄。 đoànの好みを数行説明すると、ガイドがより良い日程を提案しやすくなります。
参考依頼文
タイトル：カップル向け・フエを2日間案内するフランス語ガイドを探しています
期間：11月15日～11月16日
お迎え場所：香江近くのホテル
お客様：大人2名、フランス人、初めてのベトナム旅行
要件：国際資格証、フランス語、歴史・文化を分かりやすく伝えるスキル
予算：市場相場に応じて、1日あたり
備考：大内裏、2つの皇帝陵、ティエンムー寺を訪れ、宮廷料理を試したい。専用車あり。写真撮影が好きな旅行者。
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