Para a mesma viagem, alguns pedidos recebem várias boas propostas, enquanto outros não recebem nenhuma resposta. A diferença geralmente está na forma de escrever. O guia precisa de informações suficientes para saber se é adequado e quanto deve cobrar.
1. Título: quem, onde e por quanto tempo
Um bom título responde a 3 perguntas: de que idioma o guia precisa, onde e por quanto tempo.
| Não recomendado | Melhor |
|---|---|
| Preciso de um guia | Procuramos guia de língua inglesa para visitar Ho Chi Minh e Củ Chi por 2 dias |
| Procuramos alguém para conduzir o tour | Procuramos guia de língua coreana para um grupo de 18 pessoas em Da Nang – Hội An por 3 dias |
| Guia em Hanói com urgência | Procuramos guia mulher de língua vietnamita para acompanhar uma família de 5 pessoas pelo centro histórico de Hanói no dia 12/10 |
2. Itinerário: quanto mais específico, mais fácil será calcular o preço
Indique os locais que deseja visitar e os horários previstos de início e término. Por exemplo:
Dia 1: buscar no hotel no Distrito 1 às 8h, visitar o Palácio da Independência, a Catedral de Notre-Dame, os Correios, almoçar comida vietnamita e, à tarde, visitar o Mercado de Bến Thành. Término às 17h.
Dia 2: visitar os Túneis de Củ Chi pela manhã e retornar à tarde. Já temos transporte privado; precisamos apenas do guia.
A última informação é muito importante: diga claramente se você já tem transporte ou não, quem pagará os ingressos e se o guia fará as refeições com o grupo. Esses são os itens que mais fazem os preços variarem.
3. Informações sobre o grupo
- Número de adultos, crianças e bebês.
- Nacionalidade ou idioma principal dos visitantes.
- Se há idosos ou pessoas com dificuldade de locomoção.
- Objetivo: turismo, negócios, conferência, peregrinação, fotografia…
4. Orçamento: informe um valor real
Se ainda não conhece os preços praticados, leia o artigo sobre a tabela de preços para contratar guias na seção Artigos do site. Em geral, os honorários do guia dependem do idioma, do tipo de credencial, do número de horas de trabalho e da época da viagem. Informar uma faixa de orçamento razoável ajuda a receber propostas mais realistas do que selecionar “Negociável”.
5. Exija apenas o que for realmente necessário
Cada condição selecionada (gênero, anos de experiência, tipo de credencial, habilidades) reduz o número de pessoas que poderão aceitar. Selecione apenas o que for realmente importante. Por exemplo, para visitantes estrangeiros que visitarão monumentos, dê prioridade à credencial internacional e ao idioma; quanto ao gênero, pode selecionar “Sem exigência”.
Erros comuns
- Publicar muito perto da data. Recomenda-se publicar com pelo menos 5–7 dias de antecedência; na alta temporada, com 2–4 semanas.
- Não informar o ponto de encontro. O guia precisa saber onde buscar o grupo para calcular o tempo de deslocamento.
- Informar a data de término errada. Em uma viagem de 1 dia, as datas de início e término devem ser iguais.
- Deixar as observações em branco. Algumas linhas descrevendo os interesses do grupo ajudam o guia a propor um itinerário melhor.
Modelo de pedido para referência
Título: Procuramos guia de língua francesa para visitar Huế por 2 dias para um casal
Período: 15/11 – 16/11
Ponto de encontro: Hotel próximo ao Rio Perfume
Visitantes: 2 adultos, franceses, primeira vez no Vietnã
Requisitos: Credencial internacional, francês, habilidade para contar histórias sobre história e cultura
Orçamento: De acordo com o valor de mercado, por dia
Observações: Quer visitar a Cidade Imperial, 2 mausoléus reais, o Pagode de Thiên Mụ e experimentar a culinária imperial. Já tem transporte particular. O cliente gosta de tirar fotos.
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