Todos os anos, o departamento de recursos humanos ou administrativo recebe a tarefa de organizar a viagem da empresa. A parte mais trabalhosa é ligar para 5–7 empresas de turismo, enviar o mesmo conteúdo novamente e depois comparar orçamentos apresentados de formas diferentes.
No Huongdanviendulich.vn, basta publicar o pedido uma única vez. As empresas de turismo e os guias adequados enviarão os orçamentos a você.
Tipos comuns de tours corporativos
- Viagem anual de férias para os funcionários, podendo incluir as famílias.
- Team building: jogos em grupo para promover a integração entre os departamentos.
- Incentivo: viagem de premiação para funcionários e agentes de destaque.
- MICE: conferências, seminários e eventos combinados com passeios turísticos.
- Jantar de gala: jantar com mestre de cerimônias e apresentações.
O que preparar antes de publicar o pedido?
- Número de pessoas e composição do grupo: quantos funcionários, familiares e crianças.
- Período: data da viagem e número de dias. É recomendável ter 1–2 opções de datas alternativas.
- Orçamento por pessoa: um valor específico ajuda a empresa a propor a categoria correta de hotel.
- Elementos que o programa deve incluir: team building, gala, seminário e passeios turísticos.
- Requisitos de faturamento: é necessário emitir nota fiscal com IVA? Como será feito o pagamento por etapas?
Como publicar um pedido
Acesse Publicar anúncio para encontrar um tour e selecione “Encontrar um tour personalizado”:
- Estilo de viagem: selecione “Empresa / MICE”.
- Habilidades desejadas: “Animador de team building dinâmico”, “Mestre de cerimônias”, “Organizador de jantar de gala”, “Coordenador de conferências e eventos”, “Líder de grupo atencioso”.
- Tipo de acomodação: selecione a categoria do hotel ou resort.
- Orçamento: selecione “Por pessoa” ou “Todo o grupo”.
- Observações: descreva o programa desejado e os requisitos de faturamento.
Dicas para comparar orçamentos de tours corporativos
- Peça às empresas que apresentem os orçamentos no mesmo modelo nas observações: hotel, transporte, refeições, team building, gala, guia, seguro e IVA.
- Verifique o número de guias e coordenadores: grupos com mais de 40 pessoas devem ter pelo menos 2 guias.
- Peça uma alternativa para condições climáticas adversas para a parte de team building ao ar livre.
- Informe-se sobre a política de alteração do número de participantes: geralmente há pessoas que desistem próximo à data.
- Verifique a licença de turismo da empresa antes de assinar o contrato.
Quando reservar um tour corporativo
Os tours corporativos de verão (maio a agosto) e de fim de ano devem ser confirmados com 1,5–2 meses de antecedência, pois hotéis, veículos grandes e guias costumam estar com a agenda lotada.
Se você precisar apenas de um guia ou mestre de cerimônias para um evento, poderá publicar um pedido separado para encontrar um guia. Se precisar apenas de transporte para o grupo, publique um pedido para encontrar um veículo.
