Les circuits prédéfinis sont pratiques, mais ne conviennent pas toujours : programme trop chargé, destinations qui ne vous plaisent pas, date de départ incompatible. Un circuit sur mesure résout ce problème. Vous décidez où aller, combien de temps partir et où séjourner, tandis que l’agence de voyages s’occupe de l’organisation.
Le problème, c’est que demander des devis pour un circuit privé demande beaucoup de temps, chaque agence reprenant les mêmes questions depuis le début. Sur Huongdanviendulich.vn, il vous suffit de publier une demande ; les agences de voyages et les guides touristiques adaptés vous enverront leurs devis.
À qui convient un circuit sur mesure ?
- Familles avec de jeunes enfants ou des personnes âgées, ayant besoin d’un rythme plus lent.
- Groupes d’amis et couples souhaitant une expérience privée, sans partager le voyage avec des inconnus.
- Entreprises organisant des voyages pour leurs employés ou des rencontres avec leurs clients.
- Voyageurs étrangers souhaitant bénéficier d’un guide parlant leur langue pendant tout le séjour.
- Personnes ayant des centres d’intérêt particuliers : photographie, gastronomie, trekking, pèlerinage.
Comment publier une demande de circuit sur mesure
Rendez-vous sur la page Publier une annonce pour trouver un circuit, sélectionnez « Trouver un circuit sur mesure », puis remplissez les 4 rubriques suivantes :
- Destination et itinéraire : point de départ, destination et dates du voyage. Si vous avez déjà un itinéraire en tête, décrivez-le jour par jour.
- Détails du groupe : nombre d’adultes, d’enfants et de bébés ; moyen de transport souhaité (voiture, avion, train, bateau de croisière…) ; langue du guide touristique.
- Préférences et demandes particulières : style de voyage (famille, couple, personnes âgées, MICE…), compétences requises du guide, type d’hébergement privilégié (homestay, hôtel 3 à 5 étoiles, resort).
- Budget et coordonnées : budget approximatif par personne ou pour l’ensemble du groupe, numéro de téléphone et adresse e-mail.
Conseils pour recevoir des devis précis et faciles à comparer
- Précisez ce que le devis doit inclure : billets d’avion, hôtel, repas, billets d’entrée, véhicule, guide. Sinon, chaque agence calculera différemment, ce qui rendra la comparaison très difficile.
- Indiquez votre budget réel. L’agence pourra choisir des hôtels et des services adaptés à vos moyens.
- Notez les éléments « indispensables » et ceux qui seraient « appréciés si possible ». Par exemple : chambre familiale obligatoire, piscine souhaitée si possible.
- Publiez votre demande à l’avance : un circuit privé nécessite du temps pour réserver les chambres et les billets. Il est conseillé de publier la demande 3 à 4 semaines à l’avance, voire plus tôt pendant le Têt et l’été.
Comment comparer les devis ?
Lorsque vous recevez les devis, ne regardez pas uniquement le montant total. Mettez-les côte à côte et vérifiez les éléments suivants :
| Élément | Questions à poser |
|---|---|
| Hôtel | Nom précis, nombre d’étoiles, type de chambre |
| Repas | Nombre de repas, lieu, prix par repas |
| Véhicule | Type et année du véhicule, péages inclus ou non |
| Guide touristique | Présent tout au long du trajet ou uniquement sur certains sites |
| Non compris | Pourboires, dépenses personnelles, suppléments le week-end et pendant les fêtes du Têt |
| Politique d’annulation | Délai d’annulation et montant remboursé |
Questions fréquentes
La publication d’une demande de circuit est-elle payante ?
Non. Le client publie sa demande et reçoit des devis gratuits.
Un circuit privé est-il beaucoup plus cher qu’un circuit en groupe ?
Il est généralement plus cher lorsque le nombre de participants est réduit. En revanche, pour un groupe de 6 à 8 personnes ou plus, le coût par personne peut être comparable à celui d’un circuit en groupe, tout en offrant beaucoup plus de flexibilité. Consultez également l’article Circuit en groupe ou circuit privé : lequel choisir ?
Que faire si je n’ai pas encore d’itinéraire ?
Indiquez simplement votre destination, le nombre de jours et vos préférences. L’agence de voyages vous proposera un itinéraire.
Publier gratuitement une demande de circuit sur mesure ou consultez les demandes de circuits actuellement ouvertes pour voir comment d’autres personnes les publient.
