Chaque année, le service des ressources humaines ou le service administratif doit organiser le voyage de l’entreprise. Le plus chronophage consiste à appeler 5 à 7 agences de voyages, leur envoyer le même contenu, puis comparer des devis présentés différemment par chaque agence.
Sur Huongdanviendulich.vn, il vous suffit de publier votre demande une seule fois. Les agences de voyages et les guides touristiques adaptés vous enverront leurs devis.
Types de voyages d’entreprise courants
- Voyage annuel de détente pour les employés, éventuellement avec leur famille.
- Team building : jeux collectifs et renforcement de la cohésion entre les services.
- Incentive : voyage récompensant les employés et les agents les plus performants.
- MICE : conférences, séminaires et événements associés à des visites touristiques.
- Dîner de gala : dîner avec maître de cérémonie et spectacles.
Que préparer avant de publier une demande ?
- Nombre de personnes et composition du groupe : nombre d’employés, de proches et d’enfants.
- Dates : date de départ et nombre de jours. Il est recommandé de prévoir 1 ou 2 dates alternatives.
- Budget par personne : un montant précis aide l’entreprise à proposer la catégorie d’hôtel adaptée.
- Éléments à inclure au programme : team building, gala, séminaire et visites.
- Exigences en matière de facturation : nécessité ou non d’émettre une facture avec TVA et modalités de paiement échelonné.
Comment publier une demande
Rendez-vous sur Publier une annonce pour rechercher un voyage, puis sélectionnez « Rechercher un voyage sur mesure » :
- Style de voyage : sélectionnez « Entreprise / MICE ».
- Compétences requises : « Animateur dynamique de team building », « Maître de cérémonie », « Organisateur de dîner de gala », « Coordinateur de conférences et d’événements », « Chef de groupe attentionné ».
- Type d’hébergement : choisissez la catégorie d’hôtel ou le resort.
- Budget : sélectionnez « Par personne » ou « Pour l’ensemble du groupe ».
- Remarques : décrivez le programme souhaité et les exigences en matière de facturation.
Conseils pour comparer les devis de voyages d’entreprise
- Demandez aux entreprises d’établir leurs devis selon le même modèle dans les remarques : hôtel, véhicule, repas, team building, gala, guide, assurance et TVA.
- Vérifiez le nombre de guides et de coordinateurs : un groupe de plus de 40 personnes devrait compter au moins 2 guides.
- Demandez une solution en cas de mauvais temps pour les activités de team building en plein air.
- Renseignez-vous sur la politique de modification du nombre de participants : il est fréquent que certains participants se désistent à l’approche de la date.
- Vérifiez la licence de voyagiste de l’entreprise avant de signer le contrat.
Quand réserver un voyage d’entreprise
Les voyages d’entreprise en été (de mai à août) et en fin d’année doivent être confirmés 1,5 à 2 mois à l’avance, car les hôtels, les grands véhicules et les guides affichent souvent complet.
Si vous avez seulement besoin d’un guide ou d’un maître de cérémonie pour un événement, vous pouvez publier une demande de guide touristique séparément. Si vous avez uniquement besoin d’un véhicule pour le groupe, publiez une demande de véhicule.
